- Scopul proiectului
-
Scopul general al proiectului constă în crearea și îmbunătățirea cndiților de muncă pentru angajații APL, pentru consilierii locali și eficientizarea serviciilor publice prestate cetățenilor satului Batîr, raionul Cimișlia prin dotarea cu mobilă modernă pentru birou în instituția publică. La fel, proiectul urmărește amenajarea estetică și confortabilă a instituției publice, maximilizarea funcționalității activității administrative și prestării rapide și eficiente a serviciilor publice, asigurând astfel un beneficiu import atât pentru angajați, cât și pentru populație. Prin implimentarea proiectului se preconizează a realiza punctul 1.17. Dotarea cu mobilier a edificilor publice din Acțiuni/proiecte inclusiv în Obectivul Strategic nr.1 Implimentarea, dezvoltarea și eficientizarea infrastructurii publice locale din Planul Strategic de Dezvoltare Socio-Economic a Satului Batîr, raionul Cimislia (2021-2026).
- Descrierea proiectului
-
La moment, starea mobilierului existent în incinta primăriei este una destul de deplorabilă, piesele sunt vechi, uzate și chiar deteriorate. Mobilierul cu care sunt dotate acum birourile a fost instalat în anul 1986, fapt care vorbește denspre gradul de uzare și denspre dificultățile de funcționalitate și eficiență: angajații nu pot accesa ușor resursele și echipamentele necesare, mobilierul deteriorat provoacă probleme de sănătate, leziuni minore a angajaților, scaunile creează disconfort legat de poziția de lucru incorectă, provocînd scolioză și dureri de spate. Acest lucru scad morarul personalului și perfomanța serviciilor publice, reduc imaginea și profesionalizmul angajaților, ulterior transmit nemulțumirea cetățenilor.
În starea în care este acum mobilierul nu corespunde standartelor în vigoare privind protecția și siguranța muncii, fapt care provoacă atenționări din partea IPM Cimișlia.
În urma evaluării stării actuale a mobilierului s-a constatat că este nevoie de 6 mese pentru birou, 6 fotolii de birou, 5 dulapuri pentru oficiu, 6 comode, 31 scaune simple, 1 masă conferință protocol. În baza nevoilor constatate și a ofertelor propuse, pentru acest proiect s-a acceptat aferta STEREXPERT IMPEX S.R.L Chișinău RM. WWW.relax.md Mobilierul dat va dota 8 spații de lucru ale angajaților, coridorul și sala de ședințe a APL.
- Activitățile planificate
-
Pentru implimentarea eficiență a proiectului ,, Dotarea birourilor APL cu mobilier modern" urmează a fi desfășurate mai multeactivități comform importanța acestora în atingerea scopului propus:
A.1.Evaluarea stării actuale a mobilierului din incinta primăriei satului Batîr pentru indentificarea problemei existente și pentru stabilirea pieselor de mobilier care urmează a fi achiziționate.
A.2. Ședința Consiliului Local cu privire la alocarea contribuției APL pentru proiectul dat.
A.3. Discuții și consultații detailate cu producătorii de mobilă de oficiu privind funcționalitatea și confortul mobilei care urmează a fi procurată.
A.4. Studiurea ofertelor comerciale de la firmele de producție specializate privind achiziționarea mobilierului.
A.6. Asamblarea și instalarea mobilierului nou procurat.
A.7. Angajarea voluntară a unei persoane care va verifica sistematic starea mobilierului și va asigura îngrijirea lui adecvată conform cerințelor.
A.8. Asigurarea durabilității proiectului prin alocarea, la necesitate, de către Consiliul Local a resurselor financiare pentru întreținerea și păstrarea mobilierului.
- Încadrarea în măsura din SDL
-
Proiectul ,, Dotarea birourilor APL cu mobilier modern" urmărește extinderea și modernizarea infrastructurii publice prin faptul că dotarea cu mobilier nou a instituției publice asigură un mediu de activitate adecvat, modern și eficient pentru prestarea serviciilor publice mult mai operative, aceasta fiind un lucru benefic atât pentru angajații primăriei, pentru consilierii locali, cât și pentru locuitorii - beneficiari.
Prin înlocuirea mobilierului vechi și uzat cu piese noi se va asigura funcționalitatea, modernitatea și esticitatea interioară a încăperii care necesită să fie corespunzătoare cerințelor actuale pentru activitățile angajaților, pentru confortul vizitatorilor și să reducă din costurile pentru întreținerea instituției.
- Importanța pentru teritoriul GAL
-
Instalarea unui mobilier nou în instituția publică va avea un rol crucial în asigurarea funcționalității, eficienței și confortului în spațiile destinate activităților administrative și de servicii publice.
Impactul pozitiv și beneficiul se vor încadra în următoarele puncte:
1. Dotarea instituției cu mobilier modern va asigura ședințele de lucru sau cele planificate a GAL, organului executive invitate în teritoriul.
2. Angajații primăriei, vor putea accesa mai ușor resursele și echipamentele necesare pentru activitate.
3. Mobilierul modern și ergonomic va preveni problemele de sănătate legate de postura și confortul pentru termen lung al angajaților.
4. Va menține moralul pozitiv și perfomanța personalului și va trezi mai mult respect din partea cetățenilor.
5. Mobilierul nou și de calitate va servi mult timp,ceea ce va ajuta la economisirea ulterioară a mijloacelor bănești din cadrul instituției, pierzînd necesitatea de înlocuire a acestora.
6. Mobilierul va corespunde standartelor și reglimentărilor în vigoare privind siguranța, accesibilitatea și sănătatea în muncă, fapt care va garanta un mediu de lucru în siguranță pentru toți angajații primăriei și va contribui la evitarea sancțiunilor din partea IPM Cimișlia.
7. Dotarea cu mobilier modern a instituției publice va influența pozitiv starea de spirit a angajaților și a personalului din teritoriul GAL.
