Automatizarea proceselor de vânzare la VIADRO-COM Finalizat

Informații generale

Măsura din SDL

1.1.2. Sprijinirea antreprenoriatului non-agricol

Submăsura (indicatorul) din SDL

1.1.2.2. Nr. de proiecte de sprijin pentru dezvoltarea antreprenoriatului non-agricol

Domeniul de acțiune

b) dezvoltarea antreprenoriatului în teritoriul GAL-ului, prin: crearea sau dezvoltarea activităților economice

Perioada de implementare

09.2025 – 11.2025 (3 luni)

UAT a proiectului

s. Domintenis. Petreni

Descrierea proiectului

Scopul proiectului

În prezent, întreprinderile de comerț pot întâmpina anumite provocări în cadrul procesului de funcționare, și anume: adaptarea la cerințele consumatorului modern, menținerea competivității pe piață, dar și Reducerea pierderilor și gestionarea eficientă a stocurilor. De aceea, scopul proiectului “Automatizarea magazinelor SRL “VIADRO-COM” constă în procurarea unui soft cu care gestiunea totală a proceselor de vânzare va contribui la monitorizarea fiecărui articol. Sistemul automatizat, va permite definirea unui număr nelimitat de articole, gestionarea eficientă a stocurilor, îmbunătățind viteza de rotație a acestora și asigurând un stoc optim în magazine. Softul reprezinta un modul de vanzare articole folosind monitoare touchscreen. Aceasta aplicatie va permite beneficiarului un control mult mai bun asupra activitatii de vanzare si asupra angajatilor de la casa. Integrat în front office cu soluții de e-Commerce, POS, Hand Helduri și cântare electronice, soluțiile va ajuta să gestionăm eficient intregul proces de functionare și vânzare.

Descrierea proiectului

În prezent, cele 3 magazine operate de SRL „VIADRO-COM” în satul Petreni și Dominteni, utilizează metode tradiționale de vânzare și evidență a stocurilor, ceea ce generează multiple dificultăți în activitatea comercială zilnică. Printre cele mai mari provocări se numără: lipsa unui control precis asupra stocurilor, dificultatea de a urmări în timp real vânzările și rotația articolelor, gestionarea manuală a proceselor de aprovizionare, precum și lipsa integrării cu sisteme moderne de plată.

Totodată, comportamentul consumatorilor s-a schimbat semnificativ în ultimii ani. O mare parte dintre clienți – în special angajații din sectorul public și privat – își primesc veniturile exclusiv pe carduri bancare. Drept urmare, aceștia solicită frecvent posibilitatea de a achita produsele cu cardul, iar magazinele care nu oferă această opțiune își pierd competitivitatea.

Pentru a răspunde cerințelor consumatorului modern, a asigura competitivitate economică și a optimiza procesele interne, este necesară automatizarea proceselor de vânzare și gestiune Investiția vizează procurarea și implementarea unei soluții software integrate care va permite:

Monitorizarea în timp real a vânzărilor și a stocurilor, Evidența automată a fiecărui articol din magazin, Emiterea bonurilor fiscale prin POS cu ecran touchscreen, Acceptarea plăților cu cardul bancar, Interconectarea front-office (vânzare) cu back-office (gestiune și raportare), Reducerea pierderilor și creșterea eficienței comerciale.

Unde vor fi investite mijloacele financiare:

Mijloacele financiare vor fi direcționate spre:

Achiziționarea unui sistem software integrat pentru comerț (gestiune + POS), Procurarea echipamentelor necesare: POS-uri cu ecrane tactile, cititoare de coduri de bare, cântare electronice conectabile și terminale bancare pentru plăți cu cardul.

Activitățile planificate

Denumirea activității nr. 1:  Cercetarea pieței Descrierea (max. 50 cuvinte):   Inițierea procedurei de licitație prin metoda Cererii Ofertei de preț:

Denumirea activității nr. 2: Contractarea agentilor economici Descrierea (max. 50 cuvinte): Încheierea contractului de achiziție a echipamentelor cu agentul economic selectat Denumirea activității nr. 3: Achiziționarea utilajului, a softului și promovarea GAL Descrierea (max. 50 cuvinte): Se va achiziționa utilajul necesar și se va instala în cele 3 magazine deținute.

Încadrarea în măsura din SDL

Modernizarea prin automatizarea magazinelor și punctelor de comerț se încădrează perfect în implementarea strategiei de dezvoltare Locală a GAL-lui, comerțul fiind unul din pilonii economici pe teritoriul GAL-lui. Ținând cont de necesitățile întreprinderii, conceptele formulate ale misiunii și viziunii GAL-ului, investiția planificată corespunde obiectivelor specifice și măsurii de sprijin a SDL a GAL-lui.

Importanța pentru teritoriul GAL

Comerțul cu amănuntul prezintă veriga finală de distribuție către consumătorul final. Comerțul cu amănuntul îndeplinește două funcții principale, cumpărarea și revânzarea mărfurilor către cumpărătorul final. Implementarea proiectului va îmbunătăți calitatea deservirei cumpărătorilor, va permite definirea unui număr nelimitat de articole, gestionarea eficientă a stocurilor, îmbunătățind viteza de rotație a acestora și reducând rupturile de stoc asigurând stocul optim în magazine. Automatizarea magazinelor oferă cumpărătorilor avantaje cum ar fi: adaptarea la cerințele consumatorului modern, creșterea productivității angajaților, alinierea la cerințele fiscale și reducerea costurilor de operare și a timpilor de servire.

Indicatori și rezultate planificate

Bugetul proiectului

74 020 lei din 74 420 lei (99%)

Costul eligibil (fără TVA): 124 033 lei · Subvenția solicitată: 74 420 lei · Aprobată de AIPA: 74 420 lei